MTS LLP is committed to protecting your personal information in accordance with Canadian privacy laws, including the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and applicable provincial regulations.
By using our website, engaging with MTS LLP through email or digital platforms, or interacting with us on social media (including Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, X, and LinkedIn), you consent to the collection, use, disclosure, and retention of your personal information as outlined in this Privacy Policy.
MTS LLP is responsible for all personal information in our possession or control. We have appointed a Privacy Officer to oversee compliance and ensure responsible data governance in accordance with Canadian standards.
We collect personal information directly from you when you:
Personal information may include your name, address, email, phone number, occupation, preferences, or any information you voluntarily provide that can identify you.
We collect, use, and disclose your personal information for purposes including:
We obtain your informed consent prior to collecting, using, or disclosing your personal information unless otherwise permitted or required by law. Consent may be express (written, oral, or electronic) or implied through your interactions with us. You may withdraw your consent at any time, subject to legal or contractual restrictions, by contacting our Privacy Officer.
MTS LLP takes all reasonable precautions to protect communications with clients and users. However, you are responsible for verifying the authenticity of any emails claiming to be from MTS LLP.
Always ensure the email comes from our verified domain (e.g., @mtsllp.ca) before opening, replying, or clicking on links. We do not request sensitive personal or financial information via email. If you receive a suspicious message, please notify us immediately at info@mtsllp.ca.
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Personal information is retained only as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by applicable laws and professional obligations. When no longer needed, it is securely destroyed or anonymized.
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We employ a combination of physical, technical, and administrative safeguards to protect personal information from loss, theft, unauthorized access, copying, modification, or disclosure. These include secure servers, access controls, encryption protocols, and employee training.
This Privacy Policy outlines our practices regarding the management of your personal information. Additional information is available upon request.
You may request access to or correction of your personal information at any time, subject to legal limitations. Requests must be made in writing and sent to our Privacy Officer using the contact information below.
If you have questions, concerns, or complaints about this Privacy Policy or how your personal information is handled, you may contact our Privacy Officer. We will respond promptly and in accordance with Canadian privacy laws.
Privacy Officer
MTS LLP
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Email: info@mtsllp.ca
MTS LLP may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or legal obligations. The most current version will always be
available on our website. Your continued use of our website, services, or social media platforms after any update constitutes acceptance of the revised policy.
Politique de confidentialité
MTS LLP s’engage à protéger vos renseignements personnels conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ainsi que les règlements provinciaux applicables.
En utilisant notre site web, en communiquant avec MTS LLP par courriel ou par l’intermédiaire de plateformes numériques, ou en interagissant avec nous sur les réseaux sociaux (y compris Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, X et LinkedIn), vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et à la conservation de vos renseignements personnels tels que décrits dans la présente politique de confidentialité.
MTS LLP est responsable de tous les renseignements personnels en sa possession ou sous son contrôle. Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée pour superviser la conformité et assurer une gestion responsable des données conformément aux normes canadiennes.
Nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous :
Les renseignements personnels peuvent comprendre votre nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, profession, préférences, ou toute autre information permettant de vous identifier.
Vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés et divulgués aux fins suivantes :
Nous obtenons votre consentement éclairé avant la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos renseignements personnels, sauf si la loi le permet ou l’exige autrement. Le consentement peut être exprès (écrit, oral ou électronique) ou implicite selon vos interactions avec nous. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles, en communiquant avec notre responsable de la vie privée.
MTS LLP prend toutes les précautions raisonnables pour protéger ses communications avec les clients et les utilisateurs. Il est toutefois de votre responsabilité de vérifier l’authenticité de tout courriel prétendant provenir de MTS LLP.
Assurez-vous que tout courriel provient de notre domaine officiel (par exemple : @mtsllp.ca) avant d’ouvrir le message, d’y répondre ou de cliquer sur un lien. Nous ne demandons jamais de renseignements financiers ou sensibles par courriel. En cas de doute, veuillez nous contacter immédiatement à info@mtsllp.ca.
L’interaction avec MTS LLP sur les réseaux sociaux ne crée pas de relation professionnelle ou de client. Le contenu publié sur nos plateformes est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique.
Ne publiez pas d’informations sensibles ou confidentielles sur ces plateformes. Toute communication relative à un dossier juridique doit se faire par des canaux sécurisés et appropriés.
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Nous ne collectons que les renseignements nécessaires pour atteindre les objectifs décrits et pour fournir nos services. Nous n’utilisons ni ne divulguons vos renseignements personnels à d’autres fins sans votre consentement ou sauf si la loi l’exige.
Les renseignements sont conservés uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs ou conformément aux exigences légales ou réglementaires. Lorsqu’ils ne sont plus requis, ils sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
Nous nous appuyons sur l’exactitude des renseignements que vous nous fournissez. Si vos renseignements changent, nous vous prions de nous en informer afin de mettre nos dossiers à jour.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, la modification ou l’utilisation abusive. Ces mesures incluent des serveurs sécurisés, des contrôles d’accès, des protocoles de chiffrement et la formation du personnel.
La présente politique décrit nos pratiques de gestion des renseignements personnels. Des informations supplémentaires peuvent être fournies sur demande.
Vous pouvez, en tout temps, demander l’accès à vos renseignements personnels ou leur correction, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi. Les demandes doivent être faites par écrit à notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées ci-dessous.
Pour toute question, préoccupation ou plainte concernant cette politique ou la gestion de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la vie privée. Une réponse vous sera fournie dans les meilleurs délais, conformément aux lois canadiennes applicables.
Responsable de la protection de la vie privée
MTS LLP
3300, autoroute 7, bureau 600 Ouest
Concord (Ontario)
L4K 4M3
Courriel : info@mtsllp.ca
MTS LLP peut modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements apportés à ses pratiques ou ses obligations légales. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web. En continuant d’utiliser notre site, nos services ou nos plateformes sociales après une mise à jour, vous acceptez les conditions révisées.